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天机会计（会计功能系统） 这系统是提供用户进行所有会计工作。 系统中有些特点可能会较为陌生。我们已设计以最少的调整来配合新的标准。 在这里选择了一些项目给用户们预先了解。 基本套装 基本上有三个子系统： 主管系统 – 给主管们获取财务数据，查阅帐目等功能。 会计管理系统 – 给会计们控制所有会计程序，管理会计数据库等。 簿记系统 – 只有输入日记帐草稿功能。 帐目编号 保留用户原用的会计帐目编号是设计的首要条件。我们采用了特别安排一方面给客户继续采用已习惯了的帐目编号另方面又能给系统进行配合新标准的工作。 有关存货的账号将自动在一般日记帐中关闭以免产生错误。输入期末存货是采用独立的程序。 会计管理系统中是有功能来选择关闭某些帐目编号以免簿记员输入时出现错误。会计管理系统则会有选择是否受这个限制进行输入日记帐。 会计期 不是所有会计帐都是由某年的第一日开始，也有些情况不是在某年的最后一日进行年结。亦可能因公司合并事件而某公司需要提早在少过十二个月进行年结来配合母公司。 这些事件是较困难应付。天机会计系统的设计已解决了这种问题。 系统中是以会计期代替月份，用户可以决定会计期的最早及最后日期。如果是采用正常的方式，即以某月1日为会计期的第一日，系统将会自动把最后一日定为该月的最后一日，更会为随后的会计期以相同格式制定。 如果用户选择不是第一日，系统也会计算一个月后的日子，例如输入第一日是2007.07.10，系统将会以2007.08.09为该会计期的最后一日。 当然，用户是可以把最后的日子更改，只须没有日记帐记录就可以了。 每个会计期，也可说是月份，必须由用户选择关闭。 会计年度也不是采用固定的方式。用户可以选择任何会计期来进行年结。 这也是一种管理日记帐输入的方法。关闭的会计期是不可再有日记帐输入，也不可输入日子比最后会计期的最后一日。这是说会计管理如果要限制日记帐的输入是由2007.08.01至2007.09.30之内，只须把会计期至2007.07.31关闭，及不开启由2007.10.01起的会计期就可以了。 会计管理是有绝对的自由度。可以不关闭所有会计期直至年结为止。只须选择一个会计期进行年结，系统自动会把该年度第一个会计期至所选的会计期一起关闭。 日记帐输入 会计的主要部份是日记帐的输入。系统中有三种输入方式：日记帐草稿，即过日记帐及对消日记帐。 日记帐草稿正如其名一样只是草稿。这可能是较多采用的方法，在输入后进行复查或进行批核，然后进行过数。如果以簿记员入数或是在初期采用天机会计时，这是较安全的方法。 事实上，入错帐的机会极低。可能是千份之一以下。为了防止千份甚至万份之一的错误机会而多花了正常工作一倍时间并非有效率的方式。今日，会计是有不少重要事项需要处理。 日记帐输入 会计的主要部份是日记帐的输入。系统中有三种输入方式：日记帐草稿，即过日记帐及对消日记帐。 【日记帐草稿】正如其名一样只是草稿。这可能是较多采用的方法，在输入后进行复查或进行批核，然后进行过数。如果以簿记员入数或是在初期采用天机会计时，这是较安全的方法。 事实上，入错帐的机会极低。可能是千份之一以下。为了防止千份甚至万份之一的错误机会而多花了正常工作一倍时间并非有效率的方式。今日，会计是有不少重要事项需要处理。 【即过日记帐】是在每柱输入后实时过帐。我们认为这是最有效率的方法。在习惯了程序及对会计帐目有一定经验后，根本上是有极低的机会出错。事实上，会计出现入帐错误大多数是因为欠缺数据或错误数据引致的。原因可能是会计没有时间去查问文件的准确性，而其它部门又对文件管理不明所以。又假设这是会计部门的事，最不幸的是有些主管也有这种想法。 【对消日记帐】是处理入帐错误的工具。通常只会有一两柱错误，是可以在另一批日记帐内进行更正。不过，如果是在一批日记帐有较多错误或涉及应收或应付帐时，最简易的方法是采用这个对消日记帐把整批数据的借贷对消。 会计报表 除了一般会计报表外，天机会计系统是有一个配合香港的中小企财务报表标准或澳门的一般财务报告准则的功能。这是以独立的选择给用户以任何会计期进行。 这个财务报告在年结时是一项自动进行的项目。实际上，年结的程序包括不少项目由数据库备份至分类帐更新等。 使会计报表配合新的会计准则，所有报表都会注明有关的会计状态。例如在损益表中会注明该会计期是否关闭。这对阅读报告的人士会明白到该报告会否在日后有所更改。 相同的安排会在财务比率方面执行。 其它程序 还有不少支持程序来保障数据的安全性，数据库的管理，日记帐输入等。 为了客户们的利益，其中的细节不会在这网站说明 根据国际会计师协会的指引，各中小企不应相信供货商的介绍，因为这是有广告成份。所以这里的介绍只是给客户们预先了解系统是否配合他们的需要。 所有客户必须亲自参观天机会计的示范来确定所称功能及程序的可用性如何。我们会根据客户的要求而安排示范。只需以电邮通知我们，即会回复有关的事项。 欢迎电邮查询：uscimage@netvigator.com |
