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UFASS 天机会计简介 对中小企来说，最佳的是采用一个合适的会计系统来配合新的要求及财务报表标准： （香港版）香港会计师公会的SME-FRS （澳门版）澳门政府的【一般财务报告准则】 在众多有关计算机化的指南中，IFAC国际会计师协会的指引因是由会计专业人士制定是较佳的。不过，我们认为只能是大企业才能有条件采取庞大的网络及综合系统。欠缺专门处理的计算机专家，中小企只是需要较简单而有效的设置。 简单并不是放弃保安。大投资也不是没有危机。被偷窃信息的大事件都是大机构而不是中小企。 有效并不局限于大规模，特别是会计方面没有任何系统可以取代有专门学识的会计人员。系统只是工具而已。如果会计是简单的工作，我们早已采用自动方式入数而不需要会计了。我们对有效的观念是建设一个配合会计的实用系统。 个别情况由独立计算机至小型网络。我们的多类化系统就是为这种环境的中小企设计。 多类化系统是什么意思呢？ 在开发这个系统时，我们决定以CUSTOM专用方式来为客户制成。所以客户可因不同需要而选择其中的项目或配备。 有些会需要把帐目数据加密，有些会需要个别的安排例如会计帐目编号等。 有些需要一个小型网络令主管，会计及簿记员都可以分别处理个别的工作。 还有语言的问题，有些只需要英文，有些会需要中英文，而且中文也可能是繁体或简体。 个别选择 第一个选择是数据加密 中小企的会计帐目数据是重要的信息，需要防止外人甚至公司内其它员工接触。这正是指引中主要针对的SECURITY保安问题。 这是由客户决定是否需要把所有数据都进行加密。我们开发独特的加密技术由客户选用两组数码锁来进行。数据在报告及输出包括交给核数师及税务局前将会解密。 系统的功能将会分组安排在副系统，包括主管副系统，会计管理副系统及簿记员副系统。 主管副系统可以进行各种查阅印表及报告。这是现今最重要的事宜因为主管必须对其机构的会计帐负责。还有在必需时更改及还原数码锁的功能。 会计管理副系统包括所有会计方面的管理，控制，报表等及数据库的处理。更加特别的功能来保障被人在会计因公事或假期等外出时偷用，包括停止系统运作及电邮通知等。 簿记员副系统只会有日记帐的功能。 客户可以选择功能的安排，但必须乎合管理原则。 财务报表标准 财务报表标准可分为地区性及国际性。 地区性标准即香港的SME-FRS及澳门的GFRS一般财务报告准则，分别是本系统的基本范围。 国际性标准暂定在2007年底决定。我们已为客户在将来转用国际性标准时不需要作任何额外工作。 现在我们不能加入国际性财务报表标准因为最后的格式可能有改变。这是我们对客户的承诺，在国际标准确定后免费升级这个系统。 事实上，这个系统范围内的一切功能在有需要改进时都是免费升级的。 价格及订制（2007年11月起） 现时的特价是HK$15,000，特价期将根据推广安排及订购情况决定。 其它项目的选择包括加密，英文版或中英文版等都是相同价钱不会有任何附加费用。 将会有附加费用的额外服务包括上门的顾问服务，培训项目，数据数据转移等。 首先要说明的是不单止系统是以CUSTOM专用形式配合不同的选择制成外，加密也是独一格式来保障客户数据的安全程度。 在订购时将根据个别情况来订出制造的期限。客户在确定订单前将会收到所有安排的程序。 另外一个特点是这系统是有数据库管理功能，客户可以很简单地把系统的应用期伸展多个年度可达百年以上。事实上其中的RESET ALL重新设置功能可以令系统的应用没有时期的限制，这当然是假设一切要求没有改变才合适。 为了客户们的利益及保障，所有客户在订购时都需要签订合约不可由任何人士采用称为REVERSE ENGINEERING（逆向工程）等方法把系统内的数据及源代码解放出来。如果真的发生，违约者需要赔偿本公司知识产权损失及本公司所有客户可能面对的危害及有关的损失。这当然是根据当地法律来决定结果。 知识产权及数据保安是现今每个人都要尊重的事件。 最后要提出的是CUSTOM专用系统是为客户制造，客户的名称将会以固定方式嵌入系统之内。客户在需要时可以要求更改公司名称，在一年内是免费更改（差旅费则必需支付）。为了保障本公司的利益，更改公司名称必须由本公司派人员上门进行更改系统。 因为有些客户可能急需采用我们的报告功能，我们因此把系统分为两个模型。【会计功能系统】即是原来的设计版本，【会计报告系统】即是采用数据转移方法输入。可按有关名称或右方栏来查阅。 所有客户都可以享用天机会计应用网上信息，电邮问答及本公司将会推出的有关中小企的信息服务。 欢迎电邮查询：uscimage@netvigator.com |
天机会计之会计功能系统 天机会计之会计报告系统 Reference IFAC 国际会计师协会的Handbook of International Information Technology Guidelines HK SME-FRS MACAU GFRS Links: International Federation of Accountants国际会计师协会 Financial Accounting Standards Board HK Institute of Certified Public Accountants香港会计师公会 ITAccountants Association信息财务师协会 HK Institute of Accredited Accounting Technicians香港财务会计协会 The Society of Chinese Accountants and Auditors香港华人会计师公会 ACCA Hong Kong 香港税务局 澳门财政局 The Chinese Institute of Certified Public Accountants中国注册会计师协会 |
