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UFASS 天機會計簡介 對中小企來說，最佳的是採用一個合適的會計系統來配合新的要求及財務報表標準： （香港版）香港會計師公會的SME-FRS （澳門版）澳門政府的【一般財務報告準則】 在眾多有關電腦化的指南中，IFAC國際會計師協會的指引因是由會計專業人士製定是較佳的。不過，我們認為只能是大企業才能有條件採取龐大的網絡及綜合系統。欠缺專門處理的電腦專家，中小企只是需要較簡單而有效的設置。 簡單並不是放棄保安。大投資也不是沒有危機。被偷竊資訊的大事件都是大機構而不是中小企。 有效並不局限於大規模，特別是會計方面沒有任何系統可以取代有專門學識的會計人員。系統只是工具而已。如果會計是簡單的工作，我們早已採用自動方式入數而不需要會計了。我們對有效的觀念是建設一個配合會計的實用系統。 個別情況由獨立電腦至小型網絡。我們的多類化系統就是為這種環境的中小企設計。 多類化系統是什麼意思呢？ 在開發這個系統時，我們決定以CUSTOM專用方式來為客戶製成。所以客戶可因不同需要而選擇其中的項目或配備。 有些會需要把帳目數據加密，有些會需要個別的安排例如會計帳目編號等。 有些需要一個小型網絡令主管，會計及簿記員都可以分別處理個別的工作。 還有語言的問題，有些只需要英文，有些會需要中英文，而且中文也可能是繁體或簡體。 個別選擇 第一個選擇是資料加密 中小企的會計帳目數據是重要的資訊，需要防止外人甚至公司內其他員工接觸。這正是指引中主要針對的SECURITY保安問題。 這是由客戶決定是否需要把所有數據都進行加密。我們開發獨特的加密技術由客戶選用兩組數碼鎖來進行。數據在報告及輸出包括交給核數師及稅務局前將會解密。 系統的功能將會分組安排在副系統，包括主管副系統，會計管理副系統及簿記員副系統。 主管副系統可以進行各種查閱印表及報告。這是現今最重要的事宜因為主管必須對其機構的會計帳負責。還有在必需時更改及還原數碼鎖的功能。 會計管理副系統包括所有會計方面的管理，控制，報表等及資料庫的處理。更加特別的功能來保障被人在會計因公事或假期等外出時偷用，包括停止系統運作及電郵通知等。 簿記員副系統只會有日記帳的功能。 客戶可以選擇功能的安排，但必須乎合管理原則。 財務報表標準 財務報表標準可分為地區性及國際性。 地區性標準即香港的SME-FRS及澳門的GFRS一般財務報告準則，分別是本系統的基本範圍。 國際性標準暫定在2007年底決定。我們已為客戶在將來轉用國際性標準時不需要作任何額外工作。 現在我們不能加入國際性財務報表標準因為最後的格式可能有改變。這是我們對客戶的承諾，在國際標準確定後免費升級這個系統。 事實上，這個系統範圍內的一切功能在有需要改進時都是免費升級的。 價格及訂製（2007年11月起） 現時的特價是HK$15,000，特價期將根據推廣安排及訂購情況決定。 其他項目的選擇包括加密，英文版或中英文版等都是相同價錢不會有任何附加費用。 將會有附加費用的額外服務包括上門的顧問服務，培訓項目，數據資料轉移等。 首先要說明的是不單止系統是以CUSTOM專用形式配合不同的選擇製成外，加密也是獨一格式來保障客戶數據的安全程度。 在訂購時將根據個別情況來訂出製造的期限。客戶在確定訂單前將會收到所有安排的程序。 另外一個特點是這系統是有資料庫管理功能，客戶可以很簡單地把系統的應用期伸展多個年度可達百年以上。事實上其中的RESET ALL重新設置功能可以令系統的應用沒有時期的限制，這當然是假設一切要求沒有改變才合適。 為了客戶們的利益及保障，所有客戶在訂購時都需要簽訂合約不可由任何人士採用稱為REVERSE ENGINEERING（逆向工程）等方法把系統內的資料及源代碼解放出來。如果真的發生，違約者需要賠償本公司知識產權損失及本公司所有客戶可能面對的危害及有關的損失。這當然是根據當地法律來決定結果。 知識產權及數據保安是現今每個人都要尊重的事件。 最後要提出的是CUSTOM專用系統是為客戶製造，客戶的名稱將會以固定方式嵌入系統之內。客戶在需要時可以要求更改公司名稱，在一年內是免費更改（差旅費則必需支付）。為了保障本公司的利益，更改公司名稱必須由本公司派人員上門進行更改系統。 因為有些客戶可能急需採用我們的報告功能，我們因此把系統分為兩個模型。【會計功能系統】即是原來的設計版本，【會計報告系統】即是採用數據轉移方法輸入。可按有關名稱或右方欄來查閱。 所有客戶都可以享用天機會計應用網上資訊，電郵問答及本公司將會推出的有關中小企的資訊服務。 歡迎電郵查詢：uscimage@netvigator.com |
天機會計之會計功能系統 天機會計之會計報告系統 Reference IFAC 國際會計師協會的Handbook of International Information Technology Guidelines HK SME-FRS MACAU GFRS Links: International Federation of Accountants國際會計師協會 Financial Accounting Standards Board HK Institute of Certified Public Accountants香港會計師公會 ITAccountants Association資訊財務師協會 HK Institute of Accredited Accounting Technicians香港財務會計協會 The Society of Chinese Accountants and Auditors香港華人會計師公會 ACCA Hong Kong 香港稅務局 澳門財政局 The Chinese Institute of Certified Public Accountants中國註冊會計師協會 |
